Catalogação digital do acervo: como modernizar sua biblioteca com Libryno
Bibliotecas que ainda mantêm fichas em papel gastam boa parte do tempo apenas em busca, atualização e inventário manual. É hora de digitalizar.
Catalogar digitalmente é o primeiro passo. Mas sem um sistema organizado, você acaba com planilhas enormes e sem padrão.
Por que digitalizar a catalogação:
1. Busca instantânea: Encontre qualquer obra por título, autor, ISBN ou assunto em segundos.
2. Controle de exemplares: Saiba em qual setor, estante ou leitor está cada exemplar.
3. Segurança e backup: Os dados ficam na sua máquina, protegidos e sem depender de internet.
4. Relatórios: Facilita inventário anual e prestação de contas de bibliotecas públicas.
5. Rastreabilidade: Histórico completo de cada obra para auditoria e regulamentação.
Como migrar para a catalogação digital com Libryno:
1. Inventário do acervo: Liste todas as obras existentes, classificando por seção e importância.
2. Cadastro em lote: Registre pela busca de ISBN — os dados do livro são preenchidos automaticamente.
3. Organização por categorias: Crie seções como 'Ficção', 'Didáticos', 'Infantil' e 'Referência'.
4. Identificação de exemplares: Cada exemplar tem registro próprio, com localização e estado de conservação.
5. Registro de movimentações: Doações, baixas e transferências ficam documentadas no histórico.
A migração para a catalogação digital com Libryno costuma ser concluída em 2 a 4 semanas. Bibliotecas reduzem em 70% o tempo gasto em inventário e buscas.